廉潔合作協(xié)議
為進一步規(guī)范合同各方在履行合同過程中的廉潔行為,完善相互監(jiān)督、約束機制,營造公開、公平、公正、透明、廉潔的商業(yè)生態(tài),建立風清氣正、陽光運行的合作關系,特訂立本廉潔合作協(xié)議,合同各方共同遵守。
相關定義
(一)本協(xié)議中的工作人員是指經辦各方業(yè)務,或參與各方業(yè)務、或對經辦、參與各方業(yè)務有影響力的人員。
(二)本協(xié)議中的關聯(lián)方是指對各方中任何一方存在直接或間接控制管理或重大影響關系的企業(yè)單位或個人。各方以關聯(lián)方名義變相違反本廉潔合作協(xié)議,視同該方違反本協(xié)議。
(三)本協(xié)議中的特定關系人是指各方工作人員的近親屬以及其他共同利益關系人。各方以特定關系人名義變相違反本協(xié)議,視同該方違反本協(xié)議。
(四)振華石油是指振華石油控股有限公司。
(五)合同各方是指振華石油控股有限公司、與振華石油控股有限公司簽署任何形式的業(yè)務合同的各個主體。
(六)合同其他方是指與振華石油控股有限公司簽署的任何形式的業(yè)務合同中除了振華石油控股有限公司以外的各個主體。
第一條 合同各方的共同責任
(一)遵守國家關于行業(yè)市場準入、項目協(xié)作等經營活動相關政策、有關法律法規(guī),規(guī)范各方工作人員廉潔從業(yè)行為,保證經營合作中不得損害國家及合同各方的利益。
(二)經營活動堅持公開、公平、公正、誠信原則和商業(yè)道德,保守商業(yè)合作秘密,對業(yè)務人員加強廉潔從業(yè)教育,促使誠信守法、行為規(guī)范。
(三)采取有效措施,約束各方業(yè)務人員自覺履行廉潔從業(yè)義務,不得弄虛作假、串通操縱、損公肥私,防止商業(yè)賄賂、利益輸送、關聯(lián)交易等各種謀取不正當利益行為發(fā)生,維護好各方企業(yè)形象、產品品牌和合法權益。
(四)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)對方業(yè)務人員在經營活動中有違規(guī)行為的,應及時提醒;違紀違法情節(jié)嚴重的,應向對方,甚至國家有關司法機構舉報。
第二條 振華石油承諾并要求本方工作人員做到:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和黨紀黨規(guī),嚴格遵守廉潔從業(yè)各項規(guī)定,在業(yè)務合作中堅守“誠信、共贏”,強化服務理念,提高工作效率。
1、恪守廉潔從業(yè)相關規(guī)定,按照公務、商務和外事等相關制度和標準規(guī)范接待合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人。
2、不違規(guī)向合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人公款贈送、發(fā)放禮品、禮金、土特產、有價證券等金融產品(包括但不限于電子禮品、電子禮券、電子紅包等)和消費卡(包括但不限于購物卡、健身卡、會所或俱樂部會員卡、高爾夫球卡等)等各種形式的產品或禮品。
3、不違規(guī)組織安排旅游、健身、娛樂等各種形式的活動。
(二)振華石油要求工作人員應保持與合同其他方及其工作人員的正常業(yè)務交往,促進經營活動正常開展。
1、不得以任何形式接受或索要合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人的禮金、禮品、土特產、有價證券等金融產品,以及回扣、提成、好處費、感謝費、咨詢費等。
2、不得接受、使用合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人提供的購物卡、健身卡、會所或俱樂部會員卡、高爾夫球卡等各種消費卡。
3、不得向合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人以任何名義私自借款、借車、借房或報銷任何應由個人承擔的各種費用。
4、不得私自參加或接受可能影響公平、公正履行經營業(yè)務的宴請、娛樂活動。
5、不得在合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人或其他單位兼職服務、持有股份、投資,或進行利益輸送、關聯(lián)交易。
6、不得要求、暗示或接受合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人為其裝修住房、婚喪喜慶、休假、購物、配偶子女工作安排或上學,以及出國(境)、旅游等提供方便。
7、不得利用職權職務影響或工作便利向合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人“吃拿卡要”,或從事產品代理、有償中介,或以各種方式為個人、配偶、子女、親屬及其他特定關系人謀取不正當利益。
8、不得泄露雙方商業(yè)秘密,或出賣商業(yè)秘密而獲取利益。
(三)振華石油已在全公司要求,振華石油任何工作人員對任何形式收受的禮品、禮金、土特產、有價證券等金融產品,以及各種消費卡等,一律上交登記造冊、建立臺賬、統(tǒng)一處理。
(四)振華石油對合同其他方及其工作人員、關聯(lián)方、特定關系人舉報的振華石油人員涉嫌違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為,組織開展審查。審查處理結果向舉報方通報。振華石油對舉報人履行保密責任。
第三條 合同其他方承諾并要求工作人員做到:
(一)合同其他方應當通過正常途徑與振華石油開展經營業(yè)務往來與商務合作。合同其他方接待振華石油工作人員,應按相關規(guī)定和標準,規(guī)范開展。
1、不得向振華石油工作人員贈送、變相贈送禮金、禮品、土特產、有價證券等金融產品(包括電子禮金、禮券、紅包等)和各種消費卡(包括但不限于購物卡、健身卡、會所或俱樂部會員卡、高爾夫球卡等)。
2、不得以洽談業(yè)務為由,邀請和安排振華石油工作人員外出旅游,超規(guī)格宴請,進入私人會所和高檔消費、健身、娛樂場所。
(二)合同其他方應要求自身業(yè)務人員保持與振華石油正常業(yè)務交往,不得出現(xiàn)第二條第(二)款中相關同等禁止行為,嚴格要求、嚴格監(jiān)督。
(三)合同其他方不得為謀取自身利益在投標、供貨、銷售、質量服務以及價格、報銷、付款等在與振華石油開展的各項合作及業(yè)務中弄虛作假;不得采用不正當手段詆毀、誹謗、腐蝕、拉攏振華石油及工作人員,維護振華石油企業(yè)形象、員工個人形象,維護振華石油產品、服務品牌和權益。
(四)合同其他方不得包庇、袒護、縱容不廉潔行為,對振華石油(包括但不限于振華石油)反映或舉報的涉及與振華石油業(yè)務合作中合同其他方業(yè)務人員違紀違規(guī)情況,及時審查、處理和向振華石油書面回復。對振華石油人員任何形式不廉潔行為和工作作風問題,及時向振華石油舉報。
第四條 違約責任
(一)振華石油及工作人員有違反本承諾書第一條和第二條第(一)(二)款的,依據(jù)相關法律法規(guī)和規(guī)章制度對當事人給予紀律處分、組織處理,并通報曝光。涉嫌犯罪的,將按照程序交由司法機關追究其法律責任。給合同其他方造成經濟損失的,應依法予以賠償。
(二)合同其他方及工作人員如有違反本承諾書第一條和第三條相關規(guī)定的,振華石油將合同其他方列入其失信名單,清除合格供應商,并在振華石油系統(tǒng)內限制或禁止與其交易;涉嫌犯罪的將按照程序交由司法機關追究其法律責任。合同其他方給振華石油所造成的損失,振華石油有權隨時終止與合同其他方的具體業(yè)務合同,合同其他方除按具體業(yè)務合同約定向振華石油承擔違約責任外,應按照與振華石油近一年合同總額的5%支付違約金或依法予以賠償。
(三)振華石油與合同其他方中任何一方的經濟業(yè)務關系變更或解除,不影響依照本廉潔合作協(xié)議的要求追究責任及賠償損失的權利。
第五條 附則
(一)本廉潔合作協(xié)議作為振華石油與其他合同方所簽合同或協(xié)議附件,與合同正文具有同等法律效力,在各方業(yè)務合作期間長期有效。
(二)各方將本廉潔合作協(xié)議內容在各自內部公開,嚴格遵守,共同營造廉潔從業(yè)氛圍,構建廉潔工作文化。
(三)雙方約定的舉報方式。
振華石油地址:北京市西城區(qū)復興門內大街158號遠洋大廈F14(郵編100031),舉報電話:010-63210064,舉報郵箱:zhxf@zhenhuaoil.com;
合同其他方地址:XX(郵編XX),舉報電話:XX,舉報郵箱:XX。如無特別列明,則合同其他方舉報地址默認為該方注冊地址或主營業(yè)地址。